13. Розкриття інформації про корпоративне управління |
1) Кодекс корпоративного управління |
Власний кодекс корпоративного управління, яким керується суб'єкт господарювання, що звітує (включно з інформацією (посиланням), де відповідний текст кодексу перебуває у публічному доступі) |
4.1.1. Товариство в своїй діяльності не керується власним кодексом корпоративного управління. Відповідно до вимог чинного законодавства України, Товариство не зобов'язане мати власний кодекс корпоративного управління. Ст.33 Закону України «Про акціонерні товариства» питання затвердження принципів (кодексу) корпоративного управління товариства віднесено до виключної компетенції загальних зборів акціонерів. Загальними зборами акціонерів ПАТ «Київпроект» кодекс корпоративного управління не затверджувався. У зв'язку з цим, посилання на власний кодекс корпоративного управління, яким керується емітент, не наводиться. |
Кодекс корпоративного управління, який суб'єкт господарювання, що звітує добровільно вирішив застосовувати (включно з інформацією (посиланням), де відповідний текст кодексу перебуває у публічному доступі) |
Кодекс відсутній. |
Практика корпоративного управління, що застосовується понад визначені законодавством вимоги |
Не застосовується |
Від яких частин власного кодексу корпоративного управління або іншого кодексу корпоративного управління, який суб'єкт господарювання, що звітує добровільно вирішив застосовувати відхиляється і причини таких відхилень |
Кодекс відсутній. |
|
2) Основні системи внутрішнього контролю, аудиту та управління ризиками, в тому числі, які стосуються процесу складання фінансової звітності |
Система внутрішнього контролю Товариства забезпечує здійснення стратегічного, оперативного та поточного контролю за її фінансово-господарською діяльністю.
Наглядова рада забезпечує функціонування належної системи контролю, а також здійснення стратегічного контролю за фінансово-господарською діяльністю Товариства.
До виключної компетенції Наглядової ради належить:
Затвердження та внесення змін до внутрішніх положень Товариства, за виключенням Положень про Загальні збори, Наглядову раду та положень, що рішенням Наглядової ради передані для затвердження Директору Товариства;
обрання аудитора (аудиторської фірми) Товариства, в тому числі, для проведення аудиторської перевірки за результатами поточного та/або минулого (минулих) року (років) та визначення умов договору, що укладатиметься з таким аудитором (аудиторською фірмою), встановлення розміру оплати його (її) послуг.
Статутом Товариства не передбачено створення ревізійної комісії.
Функції внутрішнього контролю покладені на Першого заступника директора, який здійснює поточний контроль за фінансово-господарською діяльністю Компанії.
Товариство щорічно проводить аудиторську перевірку фінансової звітності за участю зовнішнього аудитора. Фінансова звітність за 2020 рік підтверджена незалежним аудитором – ТОВ «КИЇВАУДИТ».
Основною процесу складання фінасової звітності є облікова політика підприємства, діючі процедури з внутрішнього контролю та звітності. |
|
|
4) Вищий орган управління |
Назва та склад вищого органу управління |
Загальні збори акціонерів є вищим органом управління Товариства, що здійснює управління діяльністю Товариства в цілому, визначає цілі та основні напрямки його діяльності. |
Повноваження вищого органу управління |
До виключної компетенції Загальних зборів належить:
1) визначення основних напрямів діяльності Товариства;
2) внесення змін до Статуту Товариства;
3) прийняття рішення про анулювання викуплених акцій;
4) прийняття рішення про зміну типу Товариства;
5) прийняття рішення про емісію акцій;
6) прийняття рішення про емісію цінних паперів, які можуть бути конвертовані в акції;
7) прийняття рішення про збільшення статутного капіталу Товариства;
8) прийняття рішення про зменшення статутного капіталу Товариства;
9) прийняття рішення про дроблення або консолідацію акцій;
10) затвердження положень про Загальні збори, Наглядову раду, Директора, а також внесення змін до них;
11) затвердження річного звіту Товариства;
12) розподіл прибутку і збитків Товариства з урахуванням вимог, передбачених чинним законодавством України;
13) прийняття рішення про викуп Товариством розміщених ним акцій, крім випадків обов'язкового викупу акцій, визначених чинним законодавством України;
14) прийняття рішення про невикористання переважного права акціонерами на придбання акцій додаткової емісії у процесі їх розміщення;
15) затвердження розміру річних дивідендів з урахуванням вимог, передбачених чинним законодавством України;
16) прийняття рішень з питань порядку проведення Загальних зборів;
17) обрання членів Наглядової ради, затвердження умов цивільно-правових договорів, трудових договорів (контрактів), що укладатимуться з ними, встановлення розміру їх винагороди, обрання особи, яка уповноважується на підписання договорів (контрактів) з
членами Наглядової ради;
18) прийняття рішення про припинення повноважень членів Наглядової ради;
19) обрання членів лічильної комісії, прийняття рішення про припинення їх повноважень;
20) прийняття рішення про надання згоди на вчинення значного правочину, якщо ринкова вартість майна, робіт або послуг, що є предметом такого правочину, перевищує 25 відсотків вартості активів за даними останньої річної фінансової звітності Товариства;
21) прийняття рішення про попереднє надання згоди на вчинення значних правочинів, які можуть вчинятися Товариством протягом не більш як одного року з дати прийняття такого рішення, із зазначенням характеру правочинів та їх граничної сукупної вартості;
22) прийняття рішення про надання згоди на вчинення правочину щодо вчинення якого є заінтересованість, якщо ринкова вартість майна або послуг, що є його предметом, становить не менше 10% вартості активів Товариства за даними останньої річної звітності Товариства або якщо таке рішення не прийнято Наглядовою радою Товариства;
23) прийняття рішення про виділ та припинення Товариства, крім випадків, передбачених чинним законодавством України, про ліквідацію Товариства, обрання ліквідаційної комісії, затвердження порядку та строків ліквідації, порядку розподілу між акціонерами майна, що залишається після задоволення вимог кредиторів, затвердження ліквідаційного балансу;
24) прийняття рішення за наслідками розгляду звіту Наглядової ради, звіту Директора;
25) затвердження принципів (кодексу) корпоративного управління Товариства;
26) обрання комісії з припинення Товариства, затвердження розподільчого балансу, передавального акту;
27) інші питання, віднесені чинним законодавством України до компетенції Загальних зборів. |
Функціонування вищого органу управління |
Загальнi збори акцiонерiв є вищим органом Товариства.
Загальнi збори акцiонерiв мають право приймати рiшення з ycix питань дiяльностi Товариства, у тому числi i з тих, що переданi Загальними зборами акцiонерiв до компетенцi i iнших органiв Товариства.
Протягом 2020 року Загальні збори акціонерів скликались 4 рази.
Вид загальних зборів чергові позачергові
X
Дата проведення 15.04.2020
Кворум зборів 0
Опис Річні Загальнi збори акцiонерiв ПАТ "Київпроект" скликанi згiдно з рiшенням Наглядової ради вiд 18.02.2020р. (протокол № 16).
До перелiку питань до порядку денного пропозицiй не поступало
Збори не відбулись.
Вид загальних зборів чергові позачергові
Х
Дата проведення 14.11.2020
Кворум зборів 0
Опис Позачерговi Загальнi збори акцiонерiв ПАТ "Київпроект" скликанi згiдно з рiшенням Наглядової ради вiд 20.10.2020р. (протокол № 28а).
До перелiку питань до порядку денного пропозицiй не поступало
Збори не відбулись.
Вид загальних зборів чергові позачергові
Х
Дата проведення 30.11.2020
Кворум зборів 98,71359%.
Опис Позачерговi Загальнi збори акцiонерiв ПАТ "Київпроект" скликанi згiдно з рiшенням Наглядової ради вiд 20.10.2020р. (протокол № 28б).
До перелiку питань до порядку денного пропозицiй не поступало.
Порядок денний розглянуто. За пiдсумками голосування з питань порядку денного вирiшене наступне:
1. Обрання лічильної комісії.
Прийняте рішення:
Обрати на строк до завершення загальних зборів лічильну комісію у складі Князєва Юрія Віталійовича, Приймак Світлани Василівни, Федорюк Наталії Григорівни.
2. Про обрання Голови та Секретаря загальних зборів.
Прийняте рішення:
Обрати Головою загальних зборів Гладуняка Романа Миколайовича, Секретарем загальних зборів – Шпак Аллу Іванівну.
3. Про затвердження регламенту роботи загальних зборів.
Прийняте рішення:
Затвердити наступний регламент роботи загальних зборів:
- для доповіді з питань порядку денного – до 10 хв.
- для виступів при обговоренні – до 3 хв.
Голосування на загальних зборах проводяться з використанням бюлетенів для голосування за принципом одна голосуюча акція – один голос, крім кумулятивного голосування.
4. Про схвалення рішення Наглядової ради про обрання аудитора Товариства.
Прийняте рішення:
Схвалити рішення Наглядової ради про обрання аудитором для проведення аудиту річної фінансової звітності ПАТ «КИЇВПРОЕКТ» за 2019 рік Товариства з обмеженою відповідальністю «КИЇВАУДИТ» (ідентифікаційний код 01204513, включене до розділу «Суб'єкти аудиторської діяльності, які мають право проводити обов'язковий аудит фінансової звітності підприємств, що становлять суспільний інтерес» Реєстру аудиторів та субєктів аудиторської діяльності).
5. Про схвалення правочинів, вчинених Товариством, та попереднє надання згоди на вчинення значних правочинів.
Прийняте рішення:
Схвалити наступні значні правочини, вчинені Товариством у період з березня 2019 року по жовтень 2020 року, а саме:
1.1. договори та усі додаткові угоди до них, укладені з Приватним підприємством ТДС «НЕПТУН» (ідентифікаційний код юридичної особи 36352347) щодо закупівлі матеріалів для поточного ремонту нежилих приміщень в будівлі Публічного акціонерного товариства «КИЇВПРОЕКТ» по вул. Богдана Хмельницького, буд. 16-22, на загальну суму 20 000 000,0 (Двадцять мільйонів) грн. станом на 20.10.2020 року та надати згоду на укладення в подальшому додаткових угод до цих договорів;
1.2.договори та усі додаткові угоди до них, укладені з Товариством з обмеженою відповідальністю «СІТІ БУД ДЕВЕЛОПМЕНТ» (ідентифікаційний код юридичної особи 42072418) щодо виконання підрядних робіт в будівлі Публічного акціонерного товариства «КИЇВПРОЕКТ» по вул. Богдана Хмельницького, буд. 16-22 загальна сума яких станом на 20.10.2020 року становить 8 280 000, 00 (Вісім мільйонів двісті вісімдесят тисяч) грн.
6. Про попереднє надання згоди на вчинення значних правочинів.
Прийняте рішення:
Попередньо надати згоду на вчинення у термін до 30.11.2021 року Товариством значних правочинів щодо реконструкції майнового комплексу – Будівлі «Київпроект» під багатофункціональний комплекс по вул. Богдана Хмельницького, 16-22, у Шевченківському районі м. Києва, що належить Товариству, в тому числі, але не обмежуючись цим, укладання договорів, пов’язаних із участю у будівництві, передачею функцій замовника будівництва, договори генерального підряду, субпідряду, закупівлі та на постачання, на виконання спеціалізованих робіт, робіт з науково технічного супроводу, створення проектної та проектно-кошторисної документації, та інші договори, інвестиційних договорів, договорів про спільну діяльність у будівництві, договорів та правочинів, укладення яких передбачено ЗУ «Про фінансово-кредитні механізми і управління майном при будівництві житла та операціях з нерухомістю», договорів спрямованих на купівлю/продаж об’єктів нерухомого майна та майнових прав на такі об’єкти нерухомого майна (генеральні угоди про фінансування будівництва, договори на організацію та проведення електронних аукціонів з продажу майна, майнових прав, інших товарів, забезпечення укладення, обігу та обліку деривативів, форвардні контракти, аукціонні свідоцтва про факт укладення форвардного контракту (деривативу), заявки на організацію та проведення електронного аукціону з продажу майна, майнових прав, інших товарів, забезпечення укладення, обігу та обліку деривативів, договори купівлі-продажу форвардного контракту (деривативу), акти пред‘явлення до виконання форвардного контракту, та інші документи, що передбачені внутрішніми положеннями організатора торгівлі, договори купівлі-продажу майнових прав, договори відступлення прав та обов’язків (заміну сторони), тощо), розподіл площ у об’єктах нерухомого майна, договорів пов’язаних із залученням інвестицій для здійснення реконструкції будівлі, направлених на отримання Товариством грошових коштів (договори позики, кредитні договори тощо), а також правочинів по забезпеченню виконання Товариством своїх зобов’язань за укладеними договорами (договори позики, застави, поруки, іпотеки, кредитні договори, тощо), договори купівлі-продажу цінних паперів, договори відступлення прав вимоги, граничною сукупною вартістю вісім мільярдів гривень за ціною та на умовах визначених на власний розсуд директора Товариства.
2. Надати дозвіл директору Товариства на передоручення вчинення (виконання) від імені Товариства зазначених вище правочинів, за умови одержання дозволу від Наглядової ради Товариства.
Вид загальних зборів чергові позачергові
X
Дата проведення 24.12.2020
Кворум зборів 98,71359%.
Опис Черговi Загальнi збори акцiонерiв ПАТ "Київпроект" скликанi згiдно з рiшенням Наглядової ради вiд 18.11.2020р. (протокол № 32).
До перелiку питань до порядку денного пропозицiй не поступало
Порядок денний розглянуто. За пiдсумками голосування з питань порядку денного вирiшене наступне:
1. Обрання лічильної комісії.
Прийняте рішення:
Обрати на строк до завершення загальних зборів лічильну комісію у складі Князєва Юрія Віталійовича, Приймак Світлани Василівни, Федорюк Наталії Григорівни.
2. Про обрання Голови та Секретаря загальних зборів.
Прийняте рішення:
Обрати Головою загальних зборів Гуцало Павла Сергійовича, Секретарем загальних зборів – Шпак Аллу Іванівну.
3. Про затвердження регламенту роботи загальних зборів.
Прийняте рішення:
Затвердити наступний регламент роботи загальних зборів:
- для доповіді з питань порядку денного – до 10 хв.
- для виступів при обговоренні – до 3 хв.
Голосування на загальних зборах проводяться з використанням бюлетенів для голосування за принципом одна голосуюча акція – один голос, крім кумулятивного голосування.
4. Про прийняття рішення за наслідками розгляду звіту Наглядової ради Товариства за 2019 рік.
Прийняте рішення:
Затвердити звіт Наглядової ради Товариства за 2019 рік.
5. Про прийняття рішення за наслідками розгляду звіту директора Товариства за 2019 рік.
Прийняте рішення:
Затвердити звіт Директора Товариства за 2019 рік.
6. Про затвердження річного звіту Товариства за 2019 рік.
Прийняте рішення:
Затвердити річний звіт, в тому числі, річну фінансову звітність Товариства за 2019 рік.
7. Про розподіл прибутку Товариства за 2019 рік.
Прийняте рішення:
Чистий прибуток, отриманий Товариством у 2019 році, в розмірі 1728 тис. грн. залишити нерозподіленим.
8. Про схвалення рішення Наглядової ради про обрання аудитора Товариства.
Рішення не прийнято.
9. Про схвалення правочинів, вчинених Товариством, та попереднє надання згоди на вчинення значних правочинів.
Рішення не прийнято.
10. Про попереднє надання згоди на вчинення значних правочинів.
Рішення не прийнято.
11. Про внесення змін до Статуту Товариства шляхом викладення його в новій редакції.
Прийняте рішення:
1) Внести та затвердити зміни до Статуту Товариства шляхом викладення його в новій редакції.
2) Уповноважити директора Товариства підписати Статут Товариства в новій редакції та забезпечити проведення державної реєстрації нової редакції Статуту Товариства (з правом передоручення).
12. Про внесення змін до внутрішніх положень Товариства шляхом викладання їх в новій редакції.
Прийняте рішення:
1) Внести та затвердити зміни до положень «Про загальні збори акціонерів», «Про Наглядову раду» шляхом викладення їх в новій редакції.
2) Уповноважити директора Товариства Гуцало П.С. підписати положення «Про загальні збори акціонерів», «Про Наглядову раду» в новій редакції.
13. Про припинення повноважень членів Наглядової ради Товариства.
Прийняте рішення:
Припинити повноваження членів Наглядової ради Товариства:
- Свириди Олесі Миколаївни
- Худолій Анни Валеріївни
- Музири Владислава Володимировича
14. Про обрання членів Наглядової ради Товариства.
Рішення приймалося шляхом кумулятивного голосування власників голосуючих простих іменних акцій.
Прийняте рішення:
До складу Наглядової ради обрані:
1. Янішевський Андрій Вікторович;
2. Маєвський Сергій Васильович;
3. Софієв Сергій Сергійович.
15. Про затвердження умов цивільно-правових договорів, трудових договорів (контрактів), що укладатимуться з членами Наглядової ради Товариства, встановлення розміру їх винагороди, обрання особи, яка уповноважується на підписання договорів (контрактів) з членами Наглядової ради.
Прийняте рішення:
Затвердити наступні умови цивільно-правових договорів, що укладатимуться з членами Наглядової ради:
- Відносини між Товариством та Членом Наглядової ради регулюються чинним законодавством України, Статутом Товариства, Положенням про наглядову раду. Цей договір не є трудовим договором.
- Повноваження Члена Наглядової ради Товариства є дійсними з моменту його обрання Загальними зборами Товариства. Цивільно-правовий договір з Членом Наглядової ради Товариства набирає чинності з моменту його підписання Сторонами та діє до припинення повноважень Члена Наглядової ради відповідно до чинного законодавства України.
- Встановити, що Член Наглядової ради Товариства виконує свої функції та обов’язки на безоплатній основі, таким чином цивільно-правовий договір, який укладається з Членом Наглядової ради Товариства, є безоплатним.
- Уповноважити Директора Товариства підписати від імені Товариства цивільно-правові договори з Членами Наглядової ради. |
|
5) Перелік осіб, які прямо або опосередковано є власниками істотної участі (в тому числі осіб, що здійснюють контроль за суб'єктом господарювання, що звітує), їх відповідність встановленим законодавством вимогам та зміну їх складу за рік |
Власниками істотної участі Товариства станом на 31.12.2020 р. є:
1. ТОВ "СПЕЦРЕНТФІНАНС" (Україна) – 47,235346 %
Кінцеві беніфіціари :
Шомонка Василь Тимошенко Олег
Романович Володимирович
50% 50%
Україна Україна
РНОКПП 3113104558 РНОКПП 65701009570
Дата народження 26.03.1985 Дата народження 29.09.1972
2. ТОВ "ДЖЕМП" (Україна) – 47,235346 %
Кінцеві беніфіціари :
Райчук Дмитро Андрійович
100%
Україна
РНОКПП 2893907675
Дата народження 26.03.1979
25.11.2020 року ПАТ "Київпроект" отримало реєстр власників іменних цінних паперів складений ПАТ "Національний депозитарій України" станом на 24.11.2020р., на пiдставi якого стало вiдомо про зміну акціонерів, яким належать голосуючі акції, розмір пакета яких стає більшим, меншим або рівним пороговому значенню пакета акцій, а саме:
юридична особа ТРЕЙЛОРI ВЕНЧЕРЗ ЛIМIТЕД (Griva Digeni, 115, TRIDENT CENTRE, Limassol, Cyprus, 3101; iдентифiкацiйний код НЕ 234250), перестала бути власником частки у статутному капіталі Товариства. Відбулося пряме зменшення права власності на пакет акцій, розмір якого став меншим пороговому значенню. Пакет акцій власника акцій до відчуження права власності на пакет акцій становив 5769756 штук простих iменних акцiй, що становить 94,470692% вiд загальної кiлькостi акцiй, Розмір частки власника акцій після відчуження права власності на пакет акцій став 0,0% від загальної кількості акцій.
юридична особа ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "СПЕЦРЕНТФІНАНС",(iдентифiкацiйний код 43900995), стало прямо власником частки у розмірі 47,235346% статутного Товариства. Відбулося пряме набуття права власності на пакет акцій, розмір якого став рівним пороговому значенню. Розмір частки власника акцій до набуття права власності на пакет акцій становив 0% від загальної кількості акцій . Розмір пакета власника акцій після набуття права власності на пакет акцій став 2884878 штук простих iменних акцiй, що становить 47,235346% вiд загальної кiлькостi акцiй,
юридична особа ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "СПЕЦРЕНТФІНАНС",(iдентифiкацiйний код 43900995), стало прямо власником частки у розмірі 47,235346% статутного Товариства. Відбулося пряме набуття права власності на пакет акцій, розмір якого став рівним пороговому значенню. Розмір частки власника акцій до набуття права власності на пакет акцій становив 0% від загальної кількості акцій . Розмір пакета власника акцій після набуття права власності на пакет акцій став 2884878 штук простих iменних акцiй, що становить 47,235346% вiд загальної кiлькостi акцiй, |
|
6) Наглядовий орган, що здійснює нагляд за діяльністю виконавчого органу та представляє інтереси вищого органу управління, та комітети, що підзвітні такому органу |
Назва та склад наглядового органу |
Наглядова рада є органом, що здійснює захист прав акціонерів ПАТ «КИЇВПРОЕКТ».
Наглядова рада обирається Загальними зборами у кількості 3 (трьох) осіб строком на 3 (три) роки.
До складу Наглядової ради входять Голова Наглядової ради, члени Наглядової ради.
- Софієв Сергій Сергійович - Голова Наглядової ради, представник акціонера ТОВ «ДЖЕМП»
- Янішевський Андрій Вікторович, представник акціонера – ТОВ «Спецрентфінанс»;
- Маєвський Сергій Васильович, представник акціонера – ТОВ «Спецрентфінанс»;
Членом Наглядової ради Товариства може бути лише фізична особа. Член Наглядової ради не може бути одночасно членом виконавчого органу.
До складу Наглядової ради обираються акціонери або особи, які представляють їх інтереси, або незалежні директори. Вимоги до кандидатів до складу Наглядової ради встановлюються чинним законодавством України.
Повноваження члена Наглядової ради дійсні з моменту набрання чинності рішенням Загальних зборів про його обрання. |
Повноваження наглядового органу |
Повноваження та функцiональнi обов'язки членiв Наглядовоi ради визначенi у Статутi ПАТ «Київпроект»» та у Положеннi про Наглядову Раду ПАТ «Київпроект», якi у вiльному доступi розмiщенi на сайтi Товариства у мережi Iнтернет:
Статут ПАТ «Київпроект»
http:// http://kyivproekt.com/uploadfiles/fckeditor/file/2021/Statut_2020.pdf
Положения про Наглядову Раду ПАТ «Київпроект» http://kyivproekt.com/uploadfiles/fckeditor/file/2021/naglyadova_rada.pdf |
Функціонування наглядового органу |
Функцiональнi обов'язки для кожного члена Наглядової ради не виокремлюються, крiм обов'язкiв Голови Наглядової ради, який органiзовує роботу Наглядової ради, здiйснює управлiння та контроль за работою Наглядової ради, координує роботу Наглядової ради та направляє її на захист прав акцiонерiв; дає необхiднi доручення членам Наглядової ради з пiдготовки питань, якi розглядаються на засiданнях Наглядової ради; пiдписує протоколи Наглядової ради за пiдсумками засiдань Наглядової ради, а також виконує iншi функцiї органiзацiйного характеру, визначенi у Положеннi про Наглядову раду ПАТ «Київпроект
Протягом 2020 року Наглядовою радою було проведено 42 засідання. Всі засідання було проведено в очній формі.
На засіданнях Наглядової ради розглядалися наступні питання:
- підготовка порядку денного загальних зборів, прийняття рішення про дату їх проведення, обрання реєстраційної комісії, визначення дати складення переліку акціонерів, які мають бути повідомлені про проведення загальних зборів та мають право на участь у загальних зборах;
- затвердження форми та тексту бюлетенів для голосування на Загальних зборах акціонерів;
- обрання Голови Наглядової ради Товариства;
- погодження укладання договорів на закупівлю товарів і послуг для забезпечення функціонування Товариства.;
- погодження укладення договорів оренди нежитлових приміщень Товариства;
- обрання аудитора Товариства та визначення умов договору, що укладатиметься з ним, встановлення розміру оплати його послуг;
- обрання оцінювача майна ПАТ "Київпроект", затвердження умов договору, що укладатиметься з ним та встановлення розміру оплати його послуг.
- надання згоди директору Товариства на укладення договорів на проведення комплексу ремонтних робіт в офісних приміщеннях, приміщеннях загального користування та санвузлах в будинку ПАТ «Київпроект» за адресою: м. Київ, вул. Б. Хмельницького 16-22;
- прийняття річної фінансової звітності;
- затвердження річного звіту емітента;
- розгляд звіту директора та звіту Наглядової ради;
Майже на всіх засіданнях Наглядової ради був присутній директор Товариства. Копії протоколів Наглядової ради надавались виконавчому органу Товариства.
Всі рішення, прийняті на засіданнях Наглядової ради Товариства, належним чином оформлені протоколами. Протоколи пронумеровані, засвідчені підписами членів Наглядової ради.
Кожен акціонер Товариства має право ознайомитися з протоколами Наглядової ради, звернувшись з відповідною заявою на ім'я Голови Наглядової ради в термін і в порядку визначеному чинним законодавством та статутними документами Товариства.
За звітний період до Наглядової ради не надходило, жодних скарг, претензій, запитів з приводу роботи виконавчого органу Товариства або Наглядової ради. |
Розмір винагороди за рік членів наглядового органу |
Винагорода не виплачується. |
Зміни у складі наглядового органу за рік |
Вiдповiдно до рiшення рiчних Загальних зборiв акцiонерiв ПАТ "Київпроект" вiд 24.12.2020р. (протокол №38) припено повноваження членів Наглядової ради:
Свириди Олесі Миколаївни;
Худолiй Анни Валерiївни;
Музири Владислава Володимировича
та обрано членами Наглядової строком на 3 роки:
Янішевського Андрія Вікторовича, представникаакціонера – ТОВ «Спецрентфінанс»;
Маєвського Сергія Васильовича, представника акціонера – ТОВ «Спецрентфінанс»;
Софієва Сергія Сергійовича, представника акціонера ТОВ «ДЖЕМП» . |
Назви та склади комітетів, що підзвітні наглядовому органу |
Комітетів Наглядової ради не створено. |
|
7) Виконавчий орган та комітети, що підзвітні такому органу |
Назва та склад виконавчого органу |
Відповідно до чинної редакції Статуту Товариства, Директор є виконавчим органом Товариства.
Директор Гуцало Павло Сергійович., обраний на посаду згідно з рішенням Наглядової ради Товариства від 20.10.2020р. (оформлене протоколом № 29) терміном на 3 роки з 21.10.2020 р. |
Повноваження виконавчого органу |
Права та обов'язки директора визначаються законодавством, Статутом, а також контрактом,що укладається з ним. Відповідно до Статуту:
- Директор здійснює повноваження одноосібного виконавчого органу Товариства. Директор Товариства підзвітний Загальним зборам і Наглядовій раді Товариства, організовує виконання їх рішень;
- Директор обирається Наглядовою радою строком на 3 (три) роки. Рішення про обрання Директора приймається простою більшістю голосів від загального складу Наглядової ради.
До компетенції Директора Товариства належить вирішення всіх питань, пов’язаних з керівництвом поточною діяльністю Товариства, крім питань, що належать до виключної компетенції Загальних зборів та Наглядової ради.
Права та обов’язки Директора визначаються Законом України «Про акціонерні товариства», іншими актами законодавства, цим Статутом, а також контрактом, що укладається з ним.
Директор здійснює керівництво всією поточною діяльністю Товариства, виконує рішення Загальних зборів та Наглядової ради Товариства. |
Розмір винагороди за рік членів виконавчого органу |
Розмір винагороди директоа визначається контрактом, який укладається з ним. |
Зміни у складі виконавчого органу за рік |
Згідно з рішенням Наглядової ради Товариства від 20.10.2020р.(протокол № 29) припинено повноваження директора Гладуняка Романа Миколайовича та обрано на посаду директора Гуцала Павла Сергійовича. |
Назви та склади комітетів, що підзвітні виконавчому органу |
Комітетів Виконавчого органу не створено. |
|
8) Перспективи розвитку та удосконалення корпоративного управління |
Розвиток та удосконалення корпоративного управління Товариства здійснюється у відповідності до нормативно-правових актів, які запроваджуються в державі. |
|